Kodėl pranešimai spaudai vis dar veikia
Gyvename laikais, kai socialiniai tinklai užvaldo pasaulį, o kiekvienas gali tapti savo žiniasklaidos kanalu. Tačiau tradiciniai pranešimai spaudai niekur nedingo – priešingai, jie išlieka vienu efektyviausių būdų pasiekti platesnes auditorijas ir suteikti savo iniciatyvai patikimumo. Ypač vietos bendruomenėms, kurios organizuoja renginius, kelia problemas ar siekia pokyčių, gerai parašytas pranešimas spaudai gali tapti tikru proveržiu.
Vietos žurnalistai nuolat ieško istorijų iš savo regiono. Jie žino, kad jų skaitytojai domisi tuo, kas vyksta už lango, o ne tik sostinėje ar užsienyje. Čia ir slypi jūsų galimybė – jei sugebėsite papasakoti savo istoriją aiškiai ir įdomiai, tikimybė, kad ji pasieks vietos žiniasklaidą, yra tikrai didelė. Tik reikia žinoti, kaip tai padaryti.
Kas yra pranešimas spaudai ir kada jį siųsti
Pranešimas spaudai – tai trumpas, informatyvus tekstas, kuriuo siekiama informuoti žiniasklaidą apie įvykį, naujieną ar iniciatyvą. Tai ne reklama ir ne ilgas pasakojimas apie jūsų organizacijos istoriją. Tai konkreti informacija, kuri žurnalistui turi būti naudinga čia ir dabar.
Daugelis bendruomenių klysta manydamos, kad pranešimą spaudai verta siųsti tik dėl kažko itin didelio. Iš tikrųjų vertingų progų yra daug daugiau. Organizuojate bendruomenės talką? Tai naujiena. Surinkote parašus dėl pavojingo kelio atnaujinimo? Vėl naujiena. Vietos bibliotekoje rengiamas neįprastas renginys? Ir tai verta dėmesio.
Geriausias laikas siųsti pranešimą spaudai priklauso nuo situacijos. Jei kalbame apie renginį, idealus terminas – savaitė iki jo. Tai suteikia žurnalistams pakankamai laiko įtraukti informaciją į savo planus, tačiau nėra per anksti, kad jie užmirštų. Skubios naujienos, žinoma, siunčiamos iš karto, bet tokiu atveju būtinai paskambinkite redakcijai papildomai – el. laiškas gali pasimesti.
Struktūra, kuri veikia: nuo antraštės iki kontaktų
Žurnalistai per dieną gauna dešimtis pranešimų spaudai. Jūsų užduotis – išsiskirti per pirmas penkias sekundes. Tai reiškia, kad antraštė turi būti konkreti, aiški ir patraukli. Užmirškite abstrakčius formulavimus kaip „Svarbus renginys bendruomenei” – tai nieko nesako. Geriau: „Šiauliuose gyventojai savo jėgomis sutvarko 20 metų apleistą parką” arba „Panevėžio senjorų klubas ieško savanorių rudens šventei”.
Po antraštės turėtų eiti trumpas įžanginis sakinys ar pastraipa, kurioje išdėstoma pati esmė. Žurnalistikos pasaulyje tai vadinama „lidu” – tai pirmosios kelios eilutės, kurios atsako į pagrindinius klausimus: kas, ką, kada, kur ir kodėl. Jei žurnalistas perskaito tik šią dalį, jis jau turėtų suprasti, apie ką kalba jūsų pranešimas.
Toliau eina pagrindinis tekstas, kuriame plėtojate detales. Čia galite paaiškinti kontekstą, pridėti citatas, pateikti skaičius ar faktus. Svarbu laikytis atvirkštinės piramidės principo – svarbiausią informaciją pateikite pradžioje, mažiau svarbią – pabaigoje. Žurnalistai dažnai trumpina tekstus iš apačios, todėl paskutinės pastraipos gali išvis nepatekti į publikaciją.
Pabaigoje būtinai įtraukite kontaktinę informaciją. Nurodykite vardą, pavardę, telefono numerį ir el. paštą asmens, kuris gali atsakyti į papildomus klausimus. Geriausia, jei tai bus žmogus, kuris tikrai bus pasiekiamas ir sugebės greitai reaguoti.
Kalba, kuri pritraukia dėmesį
Pranešimas spaudai nėra oficialus dokumentas. Rašykite paprastai, aiškiai, be biurokratinio žargono. Jei jūsų bendruomenės iniciatyva „siekia optimizuoti viešųjų erdvių funkcionalumą”, žurnalistas greičiausiai užmigs skaitydamas. Geriau parašyti, kad „norite padaryti miesto aikštę patogesnę šeimoms su vaikais”.
Konkretumo niekada nebūna per daug. Vietoj „daug gyventojų” rašykite „50 gyventojų”. Vietoj „neseniai” – „rugpjūčio 15 dieną”. Vietoj „reikšminga suma” – „3000 eurų”. Skaičiai ir datos suteikia patikimumo ir leidžia žurnalistui geriau įsivaizduoti situacijos mastą.
Citatos gyvina tekstą ir suteikia jam žmogiškumo. Įtraukite vieną ar dvi citatas iš žmonių, susijusių su jūsų iniciatyva. Tai gali būti organizatorius, dalyvis ar net tas, kam ši iniciatyva skirta. Tik prašau – citatos turi skambėti natūraliai, kaip žmogus iš tikrųjų kalbėtų, o ne kaip oficialus pareiškimas.
Vizualinė medžiaga – jūsų slaptas ginklas
Tekstas be nuotraukų šiandien beveik neturi šansų. Vietos laikraščiai ir internetiniai portalai mielai publikuoja medžiagą su kokybiškomis nuotraukomis, nes tai padidina skaitymo patrauklumą. Jei turite gerų nuotraukų iš ankstesnių renginių, iniciatyvos dalyvių ar net problemos, kurią norite išspręsti, – būtinai pridėkite jas prie pranešimo.
Nuotraukos neturi būti profesionalaus fotografo darbo rezultatas, bet jos turi būti aiškios, geros kokybės ir susijusios su tema. Išvenkite tamsių, neryškių ar per daug nutolintų kadrų. Žmonės nuotraukose visada veikia geriau nei tušti pastatai ar objektai. Jei fotografuojate žmones, įsitikinkite, kad turite jų sutikimą naudoti nuotraukas viešai.
Siunčiant nuotraukas, nepamirškite pridėti trumpų aprašymų – kas pavaizduota, kada ir kur tai nufotografuota. Tai padeda žurnalistui suprasti kontekstą ir teisingai panaudoti vaizdą. Nuotraukas siųskite atskirais failais, ne įterptus į Word dokumentą – taip jų kokybė išlieka geresnė.
Kam ir kaip siųsti pranešimą
Vietos žiniasklaidos kraštovaizdis gali atrodyti sudėtingas, bet iš tikrųjų jis dažniausiai gana aiškus. Turite vietos laikraštį (spausdintą ar internetinį), galbūt vieną ar kelias radijo stotis, kartais – vietos televizijos kanalą ar internetinį portalą. Pradėkite nuo jų visų.
Nerašykite bendro el. laiško „redakcija@…”. Pasistenkit rasti konkretaus žurnalisto, kuris rašo apie jūsų temą, kontaktus. Daugelio laikraščių svetainėse yra žurnalistų sąrašai su el. paštais. Jei rašote apie bendruomenės iniciatyvą, ieškokite žurnalisto, kuris paprastai rašo vietos naujienas. Jei organizuojate kultūrinį renginį – kultūros skyriaus darbuotojo.
El. laiško tema turi būti konkreti ir trumpa. Ne „Pranešimas spaudai”, o „Kvietimas: bendruomenės talka Žaliajame parke spalio 5 d.” Taip žurnalistas iš karto supranta, apie ką kalba, ir gali nuspręsti, ar tai jam aktualu.
Nepersistenkite su priedais. Pranešimą spaudai galite įterpti tiesiog į el. laiško tekstą arba pridėti kaip PDF failą. Nuotraukas pridėkite atskirai. Jei turite daugiau medžiagos (pvz., statistiką, dokumentus), geriau nurodykite, kad galite ją pateikti papildomai pageidavus, nei prikraukite žurnalisto pašto dėžutę dešimčia failų.
Kas daryti po išsiuntimo
Išsiuntėte pranešimą – ir kas toliau? Daugelis bendruomenių šioje vietoje sustoja ir laukia, ar kas nors atsilieps. Tačiau aktyvesnis požiūris gali labai padidinti sėkmės tikimybę.
Po dienos ar dviejų galite paskambinti redakcijai ir mandagiai paklausti, ar gavo jūsų pranešimą, ar jiems reikia papildomos informacijos. Nebūkite per įkyrus – vienas skambutis pakanka. Jei žurnalistas sako, kad jiems tai neaktualu, priimkite tai ramiai ir padėkokite už laiką. Kartais tiesiog tema netinka jų turiniui arba jie jau turi panašią istoriją.
Jei žurnalistas nori daugiau informacijos ar nori atvykti į renginį – puiku! Būkite pasirengę greitai reaguoti, pateikti papildomų detalių, susitarti dėl interviu. Tai jūsų galimybė užmegzti ryšį, kuris gali būti naudingas ir ateityje.
Kai jūsų istorija pasirodo žiniasklaidoje, nepamirškite padėkoti žurnalistui. Trumpas el. laiškas ar žinutė su padėka parodo profesionalumą ir padeda kurti gerus santykius. Pasidalinkite publikacija socialiniuose tinkluose, pažymėkite leidinį – tai jiems taip pat svarbu.
Dažniausios klaidos ir kaip jų išvengti
Per daugelį metų dirbdamas su bendruomenių iniciatyvomis, mačiau šimtus pranešimų spaudai. Kai kurios klaidos kartojasi nuolat, ir jos tikrai sumažina publikavimo šansus.
Pirmiausia – per ilgi tekstai. Pranešimas spaudai neturėtų būti ilgesnis nei vienas puslapis, maksimum pusantro. Žurnalistai neturi laiko skaityti romanų. Jei jūsų pranešimas tęsiasi tris puslapius, jame tikrai yra per daug nereikalingos informacijos.
Antra – per daug savęs gyrimo. „Mes esame geriausia bendruomenė”, „Mūsų iniciatyva yra unikali” – tokie teiginiai neturi vietos pranešime spaudai. Leiskite faktams kalbėti patiems už save. Jei jūsų iniciatyva tikrai yra įdomi, tai bus akivaizdu iš to, ką darote, o ne iš to, kaip save apibūdinate.
Trečia – siunčiama per vėlai arba per anksti. Pranešimas apie renginį, atsiųstas prieš dieną, dažniausiai jau per vėlus – žurnalistai turi savo planus. O pranešimas, atsiųstas prieš mėnesį, greičiausiai bus užmirštas. Raskite aukso vidurį.
Ketvirta – neaiškūs kontaktai arba jų visai nėra. Jei žurnalistas nori su jumis susisiekti, bet negali rasti telefono numerio, jūsų istorija tiesiog nebus publikuota. Visada nurodykite aiškius, veikiančius kontaktus ir įsitikinkite, kad kontaktinis asmuo bus pasiekiamas.
Kai pranešimas spaudai tampa ilgalaikiu įrankiu
Vienas gerai parašytas pranešimas spaudai gali atrodyti kaip nedidelis dalykas, bet iš tikrųjų tai investicija į jūsų bendruomenės iniciatyvos matomumą. Kiekviena publikacija žiniasklaidoje didina jūsų patikimumą, pritraukia daugiau dalyvių, o kartais – ir finansavimo šaltinių.
Reguliariai bendraudami su vietos žiniasklaida, pamažu tampate patikimu informacijos šaltiniu. Žurnalistai pradeda jus pažinti, žino, kad jūsų informacija yra tiksli ir aktuali. Tai reiškia, kad ateityje jie patys gali kreiptis į jus dėl komentarų ar idėjų, kai rašys apie jūsų veiklos sritį.
Nepamirškite, kad pranešimas spaudai – tai tik vienas iš komunikacijos įrankių. Jį derinkite su socialiniais tinklais, tiesioginiu bendravimu su bendruomene, plakatais ar kitais kanalais. Kuo daugiau būdų naudojate, tuo didesnė tikimybė pasiekti skirtingas auditorijas.
Ir dar vienas dalykas – nebijokite eksperimentuoti. Jei vienas pranešimas nesuveikė, pagalvokite, ką galėtumėte pakeisti kitą kartą. Galbūt antraštė buvo per miglota? Gal siuntėte ne tam žurnalistui? O gal tiesiog tema tuo metu nebuvo aktuali? Kiekvienas bandymas – tai patirtis, kuri padeda gerėti.
Vietos bendruomenės turi galią keisti savo aplinką, spręsti problemas ir kurti vertę. Tačiau be komunikacijos ši galia lieka nepastebėta. Pranešimai spaudai – tai tiltas tarp jūsų veiklos ir platesnės visuomenės. Išmokite juo naudotis, ir pamatysite, kaip jūsų iniciatyvos įgyja naują pagreitį.
